Privātuma politika

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. HIPIKA, UAB (turpmāk — Sabiedrība), ievērojot savu klientu, tostarp vietnes https://hipika.lv (turpmāk — Vietne) apmeklētāju un pircēju (turpmāk — Klienti), tiesības uz privātumu, apņemas nodrošināt viņu personas datu aizsardzību un datu subjektu tiesību īstenošanu.

1.2. Šī privātuma politika nosaka visu Sabiedrības klientu personas datu vākšanas, apstrādes un glabāšanas pamatprincipus un kārtību.

1.3. Izmantojot Sabiedrības Vietni vai pakalpojumus vai iegādājoties Sabiedrības piedāvātās preces un tādējādi sniedzot Sabiedrībai savus personas datus, jūs piekrītat šīs privātuma politikas noteikumiem, izņemot apstrādes darbības, kurām nepieciešama jūsu atsevišķa piekrišana. Klienti apliecina iepazīšanos ar privātuma politiku, reģistrējoties Vietnē un atzīmējot attiecīgo izvēles rūtiņu klientu sistēmā. Ar politiku atkārtoti var iepazīties adresē https://hipika.lv/privatuma-politika.

1.4. Apstrādājot jūsu personas datus, ievērojam Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk — Regula), Lietuvas Republikas Personas datu tiesiskās aizsardzības likumu, Lietuvas Republikas Elektronisko sakaru likumu un citus piemērojamos personas datu aizsardzības normatīvos aktus.

2. Privātuma politikā lietotie termini

2.1. Personas dati — jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu (datu subjektu). Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, vārdu un uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem šai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem.

2.2. Datu subjekts — fiziska persona, Sabiedrības klients, tostarp Vietnes apmeklētājs, kura personas datus vāc Sabiedrība.

2.3. Datu subjekta piekrišana — jebkura brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un nepārprotama datu subjekta gribas izpausme, ar kuru viņš paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā piekrīt savu personas datu apstrādei.

2.4. Apstrāde — jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar automatizētiem līdzekļiem vai bez tiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, izgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana nosūtot, izplatot vai citādi darot pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.

2.5. Apstrādātājs — fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kas pārziņa vārdā apstrādā personas datus.

2.6. Pārzinis — HIPIKA, UAB, saskaņā ar Lietuvas Republikas tiesību aktiem dibināta sabiedrība, reģistrācijas numurs 133832151, juridiskā adrese Linkuvos g. 89, LT-48312 Kaunas.

2.7. Sīkdatne (cookie) — neliels teksta informācijas fragments, kas automātiski tiek izveidots, pārlūkojot Vietni, un saglabāts jūsu datorā vai citā ierīcē.

2.8. Tiešais mārketings — darbības, kuru mērķis ir pa pastu, tālruni vai citā tiešā veidā piedāvāt personām preces vai pakalpojumus un/vai noskaidrot viņu viedokli par piedāvātajām precēm vai pakalpojumiem.

3. Kādus jūsu personas datus vācam?

3.1. Sabiedrība vāc un turpmāk apstrādā šādus jūsu iesniegtos personas datus, kad reģistrējaties, pasūtāt pakalpojumus un/vai iegādājaties preces Vietnē vai pasūtāt pakalpojumus citā veidā: vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, personas kods, dzimšanas datums, ar pakalpojumu sniegšanu saistītie dati, pasūtījuma informācija, rēķinu numuri, maksājumu informācija, informācija par piekrišanu vai atteikšanos no personas datu apstrādes tiešā mārketinga nolūkos, paroles un jebkuri citi dati, kurus pēc savas iniciatīvas papildus iesniedzat reģistrējoties, pasūtot pakalpojumus un/vai iegādājoties preces. Sabiedrība glabā jūsu personas datus mūsu sadarbības laikā un 10 (desmit) gadus pēc tās beigām.

3.2. Sabiedrība turpmāk apstrādā arī datus, kurus netieši sniedzat, reģistrējoties, pasūtot pakalpojumus un/vai iegādājoties preces Vietnē. Tie tiek automātiski vākti no jūsu izmantotajiem datoriem un/vai mobilajām ierīcēm, pieslēdzoties Vietnei: pieslēgšanās IP adreses un laiks, izmantotā pārlūkprogramma un tās versija, tīmekļvietnes, kuras apmeklējāt pirms mūsu Vietnes, dati par pakalpojumu izmantošanu u. c. Šie dati tiek glabāti mūsu sadarbības laikā un atkarībā no datu veida līdz vienam gadam pēc tā beigām. Tos var glabāt ilgāk, ja pastāv cits tiesisks pamats šādam glabāšanas termiņam.

4. Kādiem nolūkiem apstrādājam jūsu personas datus?

4.1. Sabiedrība apstrādā iepriekš minētos personas datus klientu identificēšanai informācijas sistēmās, reģistrējoties Vietnē un pieslēdzoties profilam, pakalpojumu un/vai preču pirkumu apstrādei un administrēšanai, ar pakalpojumu pasūtīšanu saistīto grāmatvedības dokumentu administrēšanai, preču piegādes izpildei un administrēšanai, saziņai ar jums, līgumsaistību izpildei un tiešajam mārketingam — tikai ar datu subjektu iepriekšēju piekrišanu.

5. Kā apstrādājam jūsu personas datus?

5.1. Sabiedrība nodrošina, ka personas dati tiek apstrādāti likumīgi, godprātīgi un pārredzami; vākti konkrētiem, skaidriem un likumīgiem nolūkiem un turpmāk netiek apstrādāti ar tiem nesavienojamā veidā; ir adekvāti, atbilstoši un ietver tikai nolūku sasniegšanai nepieciešamo; ir precīzi un vajadzības gadījumā atjaunināti. Tiek piemēroti atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi, lai nodrošinātu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai bojāšanu.

6. Jūsu kā datu subjekta tiesības

6.1. Jums ir tālāk norādītās tiesības, kuras īstenosim pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas un pienācīgas identitātes pārbaudes. Pieprasījumu var nosūtīt uz info@hipika.lt vai pa pastu: Linkuvos g. 89, LT-48312 Kaunas.

• 6.1.1. Iepazīties ar saviem personas datiem un to apstrādi.
• 6.1.2. Pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu.
• 6.1.3. Pieprasīt nepilnīgu personas datu papildināšanu.
• 6.1.4. Pieprasīt personas datu dzēšanu, ja:
• 6.1.5. tie vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tika vākti vai citādi apstrādāti;
• 6.1.6. atsaucat piekrišanu un apstrādei nav cita tiesiska pamata;
• 6.1.7. personas dati apstrādāti nelikumīgi;
• 6.1.8. pastāv citi Regulā noteiktie pamati.
• 6.1.9. Pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu.
• 6.1.10. Saņemt Sabiedrībai iesniegtos personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā; varat arī lūgt tos nosūtīt citam pārzinim.
• 6.1.11. Iebilst pret savu personas datu apstrādi, piemēram, tiešā mārketinga nolūkos.

6.2. Ja uzskatāt, ka jūsu datu subjekta tiesības ir pārkāptas, varat iesniegt sūdzību Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcijā. Informācija par inspekciju un sūdzību izskatīšanu pieejama https://vdai.lrv.lt/.

6.3. Vairāk par datu subjekta tiesībām: https://hipika.lv/privatuma-politika.

7. Personas datu apstrāde tiešā mārketinga nolūkos

7.1. Sabiedrības jaunumu vēstules sūtīsim e-pastā un/vai jautāsim par sniegto pakalpojumu kvalitāti tikai ar jūsu iepriekšēju piekrišanu un saskaņā ar Regulu.

7.2. Tiešā mārketinga nolūkos apstrādājam vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, adresi, dzimšanas datumu, pasūtījumu informāciju un ar pakalpojumu sniegšanu saistītos datus.

7.3. Šie dati tiek glabāti līdz jūsu atteikumam saņemt tiešā mārketinga paziņojumus.

8. Kam nododam jūsu personas datus?

8.1. Sabiedrības darbiniekiem piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai pienākumu veikšanai nepieciešamajā apjomā un pēc apņemšanās ievērot konfidencialitāti.

8.2. Sabiedrība var sniegt personas datus tiesībaizsardzības iestādēm, ja pastāv tiesisks pamats, atbildot uz valsts iestāžu un tiesu oficiāliem pieprasījumiem, iepriekš pārliecinoties par to likumību; citām trešajām personām ar jūsu piekrišanu; apstrādātājiem, kuri sniedz Sabiedrībai pakalpojumus un apstrādā datus tās vārdā un Sabiedrības vai jūsu labā. Informāciju par piesaistītajiem apstrādātājiem varat pieprasīt pa e-pastu info@hipika.lt.

8.3. Izmantojam tikai tādus apstrādātājus, kuri nodrošina atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai apstrāde atbilstu Regulai un aizsargātu datu subjektu tiesības.

8.4. Apstrādātāji drīkst apstrādāt personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem.

8.5. Apstrādātājs nedrīkst piesaistīt citu apstrādātāju bez Sabiedrības iepriekšējas konkrētas vai vispārīgas rakstiskas atļaujas.

8.6. Saistībā ar pakalpojumu sniegšanu personas dati var tikt nodoti uz citām valstīm, tostarp trešajām valstīm, taču tikai ar jūsu piekrišanu.

9. Izmantotās sīkdatnes

9.1. HIPIKA, UAB izmanto tālāk norādītās pirmās puses sīkdatnes. Sesijas un funkcionālās sīkdatnes nodrošina veikala darbību. Partneru izsekošanas sīkdatne tiek izmantota tikai pēc izvēles „Atļaut partneru sīkdatni“.

9.2. Piekrišanu jebkurā laikā varat atsaukt vietnes apakšā, nospiežot „Sīkdatņu iestatījumi“ un izvēloties „Tikai nepieciešamās“. Partnera sīkdatne tiek dzēsta; līdz tam likumīgi pabeigtu pasūtījumu uzskaites ieraksti netiek automātiski dzēsti. Atteikšanās netraucē iepirkties. Pēc izvēles derīguma beigām tā tiek pieprasīta atkārtoti.

9.3. Ja piekrišana vēl nav sniegta, partnera kods netiek ierakstīts sīkdatnē. Piekrītot tajā pašā lapā, kodu var iegūt no atvērtās partnera saites. Pārejot uz citu lapu pirms piekrišanas, saistība ar partneri var netikt saglabāta.

9.4. Tēmas fonti tiek ielādēti no mūsu servera; to dēļ pārlūkprogramma nesazinās ar Google Fonts serveriem. Vietnē tiek izmantoti arī Klix maksājumu logrīki un Google reCAPTCHA aizsardzība attiecīgajās veidlapās. Klix nomaksas logrīka skripts tiek ielādēts tikai lapās, kurās šis logrīks ir pieejams. Partnera sīkdatnes izvēle pārvalda tikai šajā sadaļā aprakstīto pirmās puses partneru izsekošanu; tā nav piekrišana visām iespējamajām trešo pušu tehnoloģijām.

10. Vietnē ievietotās saites

10.1. Vietnē ir saites uz trešo pušu tīmekļvietnēm, normatīvajiem aktiem un sociālajiem tīkliem. Trešo pušu vietnēm piemēro to privātuma politikas. Sabiedrība neuzņemas atbildību par šo vietņu informācijas saturu, darbību vai privātuma politiku noteikumiem.